Апостила и легализација

Апостиле и легализација: Шта треба да знате за вашу визну пријаву

Када подносите захтев за визу, важни документи као што су дипломе, изводи из матичне књиге рођених или евиденција о раду могу захтевати службену аутентификацију. Две уобичајене процедуре су апостиле и легализација.

Шта је апостила?

Апостила је поједностављени облик аутентификације који се користи између земаља које су стране у Хагској конвенцији из 1961. године.

  • Она потврђује аутентичност потписа и печата на јавном документу.
  • Издаје га надлежни орган у земљи у којој је документ издат.
  • Обично се користи између земаља које су стране Хашке конвенције.

На пример, индијски дипломски сертификат са апостилом може бити прихваћен у Немачкој без додатне конзуларне легализације, у зависности од специфичних захтева немачког органа.

Шта је конзуларна легализација?

Легализација је сложенији поступак аутентификације који се може примењивати на документе из земаља које нису обухваћене Хашкој конвенцијом о апостилу.

У зависности од земље и документа, процес може да обухвати неколико корака:

  1. Аутентификација од стране надлежног националног органа
  2. Аутентификација од стране Министарства спољних послова или другог надлежног органа
  3. Легализација у немачкој амбасади или конзулату у земљи у којој је документ издат

Сврха је да се потврди да су документ и потписи на њему аутентични.

Када вам је потребна апостила или легализација?

У зависности од ваше ситуације, процедуре за визу или боравак могу захтевати аутентификацију докумената као што су:

  • Изводи из матичне књиге рођених, на пример за породично уједињење
  • Извештаји о браку
  • Дипломе и академски транскрипти
  • Евиденција о запослењу
  • Полицијски сертификати о неосуђиваности

Прецизни захтеви зависе од документа, земље у којој је издат и немачког органа који обрађује ваш захтев.

Савети за кандидате

  • Проверите да ли је ваша земља чланица Хашке конвенције: HCCH – Табела статуса
  • Почните рано да припремате и аутентификујете своје документе, јер процес може потрајати.
  • Користите оверене преводиоце када је потребан званични превод.
  • Проверите захтеве надлежног немачког амбасаде или конзулата пре подношења докумената.
  • Не претпостављајте да сваки документ аутоматски захтева апостилу или легализацију. Захтеви могу да варирају у зависности од поступка.

Ко треба да обрати посебну пажњу?

Аутентификација докумената може бити посебно релевантна за:

  • Међународни студенти, на пример при доказивању или признавању академских квалификација
  • Истраживачи и квалификовани радници, на пример током одређених поступака боравка или квалификације
  • Чланови породице, нарочито при подношењу извода о браку или извода о рођењу издатих у иностранству

Закључак

Апостила и легализација су поступци који се користе за потврђивање аутентичности докумената издатих у иностранству. Који поступак вам је потребан углавном зависи од земље у којој је ваш документ издат и од захтева немачке власти која обрађује ваш захтев.

Увек проверите актуелне захтеве пре покретања поступка, јер се правила за аутентификацију докумената могу разликовати у зависности од земље и поступка.

Овај чланак је креирао movein24 како би помогао међународним апликантима да разумеју улогу аутентификације докумената у визним процедурама.

movein24