Numer identyfikacji podatkowej
Numer identyfikacji podatkowej (IdNr.) w Niemczech
Emigranci mieszkający i pracujący w Niemczech potrzebują numeru identyfikacji podatkowej (IdNr.). Ten unikalny numer jest nadawany przez Federalny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern) wszystkim zarejestrowanym mieszkańcom Niemiec i służy do rozliczania podatków.
Czym jest numer identyfikacji podatkowej?
Każdy mieszkaniec Niemiec, czy to obcokrajowiec, czy obywatel niemiecki, dostaje unikalny numer identyfikacji podatkowej, który pozostaje ten sam przez całe życie. Nawet niemowlętom przypisuje się ten numer wkrótce po urodzeniu.
Numer identyfikacji podatkowej znany jest też jako „Steueridentifikationsnummer”, „steuerliche Identifikationsnummer”, „Steuer-IdNr.”, „IdNr.” lub „Steuer-ID”. Składa się z 11 cyfr w następującym formacie:
00 000 000 000
Twój pracodawca potrzebuje Twojego numeru identyfikacji podatkowej, żeby wypłacić Ci pensję i obliczyć wysokość podatku dochodowego, który musisz zapłacić. Jeśli nie podasz numeru identyfikacji podatkowej, możesz być opodatkowany według najwyższej stawki, dopóki ten numer nie będzie dostępny.
Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej?
Twój numer identyfikacji podatkowej jest przyznawany automatycznie przy pierwszej rejestracji adresu w Niemczech.
Każdy, kto planuje pracować w Niemczech lub zostać dłużej niż trzy miesiące, musi zarejestrować swój adres w ciągu 14 dni od wprowadzenia się w lokalnym urzędzie Bürgeramt.
Dokumenty potrzebne do rejestracji
Aby zarejestrować swój adres i otrzymać numer identyfikacji podatkowej, zazwyczaj potrzebujesz:
- Ważny dokument tożsamości, np. paszport lub dowód osobisty
- Potwierdzenie miejsca zamieszkania (Wohnungsgeberbestätigung) od właściciela mieszkania
Gdy już pomyślnie się zarejestrujesz i dostaniesz zaświadczenie o rejestracji, numer identyfikacji podatkowej zostanie Ci wysłany pocztą. Zwykle zajmuje to od dwóch do trzech tygodni.
Numer identyfikacji podatkowej a numer podatkowy
Numer identyfikacji podatkowej to nie to samo, co numer podatkowy (Steuernummer).
Numer podatkowy to osobny numer, z którego korzystają głównie osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, freelancerzy i firmy przy rozliczeniach podatkowych i wystawianiu faktur.
Zazwyczaj ma on taki format:
00/000/00000
W przeciwieństwie do numeru identyfikacji podatkowej, numer podatkowy jest powiązany z miejscem zamieszkania i właściwym lokalnym urzędem skarbowym. Jeśli przeprowadzisz się do innego regionu, twój numer podatkowy może ulec zmianie.
Osoby prowadzące działalność na własny rachunek zazwyczaj potrzebują zarówno identyfikatora podatkowego, jak i numeru podatkowego. Numer podatkowy uzyskuje się, składając formularz rejestracji podatkowej w odpowiednim urzędzie skarbowym.
Co zrobić, jeśli zgubię swój numer identyfikacji podatkowej?
Jeśli nie otrzymałeś swojego numeru identyfikacji podatkowej lub go zgubiłeś, możesz poprosić o jego ponowne wydanie w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym (BZSt).
Duplikat numeru identyfikacji podatkowej jest wysyłany pocztą, a jego dostarczenie może potrwać kilka tygodni. Ze względów bezpieczeństwa zazwyczaj nie wysyła się go e-mailem ani nie udostępnia w formie cyfrowej.
Numer identyfikacji podatkowej dla studentów w Niemczech
Studenci zagraniczni też automatycznie dostają numer identyfikacji podatkowej po zarejestrowaniu adresu w Urzędzie ds. Rejestracji i Imigracji (Bürgeramt). Numer ten jest wysyłany pocztą na zarejestrowany adres i jest ważny przez całe życie.
Kiedy studenci potrzebują numeru identyfikacji podatkowej?
Studenci mogą potrzebować swojego numeru identyfikacji podatkowej w kilku sytuacjach:
- Praca studencka i mini-praca: Pracodawcy używają numeru identyfikacji podatkowej, żeby poprawnie obliczyć podatek dochodowy.
- Stypendia: Uczelnie i organizacje mogą potrzebować numeru identyfikacji podatkowej, żeby zgłaszać wypłaty do urzędu skarbowego.
- Konta bankowe i ubezpieczenia: Niektóre banki i ubezpieczyciele mogą poprosić o numer identyfikacji podatkowej.
Szczególne kwestie dla studentów
Studenci bez dochodów, na przykład ci, którzy otrzymują wyłącznie stypendia niepodlegające opodatkowaniu, i tak dostają numer identyfikacji podatkowej, choć rzadko będą musieli z niego korzystać.
Studenci pracujący na pół etatu powinni podać swój numer identyfikacji podatkowej pracodawcy, żeby można było zastosować właściwe zasady opodatkowania.
Studenci z wymiany oraz ci, którzy przebywają w Niemczech tylko przez jeden semestr, również otrzymują numer identyfikacji podatkowej po zarejestrowaniu adresu.
Typowe problemy
Niektórzy studenci i emigranci nie otrzymują numeru identyfikacji podatkowej w przewidzianym terminie. Jeśli tak się stanie, możesz ponownie poprosić o ten numer bezpośrednio w Federalnym Urzędzie Podatkowym.
Numer identyfikacji podatkowej wysyłany jest pocztą, więc upewnij się, że Twój adres zameldowania jest poprawny i że możesz tam odbierać pocztę.
Podsumowanie
- Każdy, kto jest zarejestrowany jako mieszkaniec Niemiec, dostaje numer identyfikacji podatkowej.
- Numer identyfikacji podatkowej składa się z 11 cyfr i jest ważny przez całe życie.
- Jest on przyznawany automatycznie po pierwszej rejestracji adresu.
- Pracownicy potrzebują go, żeby pracodawca mógł poprawnie obliczyć podatek dochodowy.
- Studenci mogą go potrzebować do pracy, stypendiów oraz niektórych usług finansowych lub ubezpieczeniowych.
- Numer identyfikacji podatkowej różni się od numeru podatkowego (Steuernummer), który jest używany głównie przez osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i firmy.
Wskazówka: Gdy już otrzymasz swój numer identyfikacji podatkowej, przechowuj go w bezpiecznym miejscu. Będziesz używać tego samego numeru przez całe życie – w pracy, sprawach podatkowych i różnych procedurach administracyjnych w Niemczech.