Codice fiscale

Numero di identificazione fiscale (IdNr.) in Germania

Gli espatriati che vivono e lavorano in Germania hanno bisogno di un numero di identificazione fiscale (IdNr.). Questo numero univoco viene rilasciato dall’Ufficio Federale Centrale delle Imposte (Bundeszentralamt für Steuern) a tutti i residenti registrati in Germania e serve per gestire le tasse.

Cos’è il codice fiscale?

Ogni residente in Germania, che sia straniero o cittadino tedesco, riceve un codice fiscale unico che rimane lo stesso per tutta la vita. Anche ai neonati viene assegnato un codice fiscale poco dopo la nascita.

Il codice fiscale è noto anche come «Steueridentifikationsnummer», «steuerliche Identifikationsnummer», «Steuer-IdNr.», «IdNr.» o «Steuer-ID». È composto da 11 cifre nel seguente formato:

00 000 000 000

Il tuo datore di lavoro ha bisogno del tuo codice fiscale per pagarti lo stipendio e calcolare l’importo dell’imposta sul reddito che devi versare. Se non fornisci il codice fiscale, potresti essere tassato all’aliquota massima fino a quando non sarà disponibile.

Come si ottiene un codice fiscale?

Il tuo codice fiscale viene rilasciato automaticamente quando registri per la prima volta il tuo indirizzo in Germania.

Chiunque abbia intenzione di lavorare in Germania o di soggiornarvi per più di tre mesi deve registrare il proprio indirizzo entro 14 giorni dal trasferimento presso l’ufficio anagrafe locale Bürgeramt.

Documenti necessari per la registrazione

Per registrare il tuo indirizzo e ricevere il tuo codice fiscale, in genere ti servono:

• Un documento di identità valido, come il passaporto o la carta d'identità nazionale
• Prova di residenza (Wohnungsgeberbestätigung) fornita dal tuo locatore

Una volta completata la registrazione e ricevuto il certificato di registrazione, ti verrà inviato per posta il tuo codice fiscale. Di solito ci vogliono da due a tre settimane.

Codice fiscale vs. numero fiscale

Il codice fiscale non è la stessa cosa del numero fiscale (Steuernummer).

Il codice fiscale è un numero a sé stante utilizzato principalmente da lavoratori autonomi, liberi professionisti e aziende per le dichiarazioni dei redditi e la fatturazione.

Di solito ha un formato del tipo:

00/000/00000

A differenza del codice fiscale, il numero di identificazione fiscale è legato al tuo luogo di residenza e all’ufficio delle imposte locale competente. Se ti trasferisci in un’altra zona, il tuo numero di identificazione fiscale potrebbe cambiare.

I lavoratori autonomi di solito hanno bisogno sia di un codice fiscale che di un numero di identificazione fiscale. Il numero di identificazione fiscale si ottiene inviando un questionario di registrazione fiscale all’ufficio delle imposte competente.

Cosa succede se perdo il mio codice fiscale?

Se non hai ricevuto il tuo codice fiscale o l’hai smarrito, puoi richiederlo nuovamente all’Ufficio federale centrale delle imposte (BZSt).

Il codice fiscale sostitutivo viene inviato per posta e potrebbero volerci diverse settimane prima che arrivi. Per motivi di sicurezza, di solito non viene inviato via e-mail né fornito in formato digitale.

Codice fiscale per gli studenti in Germania

Anche gli studenti internazionali ricevono automaticamente un codice fiscale dopo aver registrato il proprio indirizzo presso l’Bürgeramt. Il numero viene inviato per posta all’indirizzo registrato e rimane valido per tutta la vita.

Quando serve un codice fiscale agli studenti?

Gli studenti potrebbero aver bisogno del proprio codice fiscale in diverse situazioni:

• Lavori per studenti e mini-lavori: I datori di lavoro usano il codice fiscale per calcolare correttamente l’imposta sul reddito.
• Borse di studio: Le università e le organizzazioni potrebbero aver bisogno del codice fiscale per segnalare i pagamenti alle autorità fiscali.
• Conti bancari e assicurazioni: Alcune banche e compagnie assicurative potrebbero richiederti il codice fiscale.

Considerazioni speciali per gli studenti

Gli studenti senza reddito, come quelli che ricevono solo borse di studio non tassabili, ricevono comunque un codice fiscale, anche se probabilmente lo useranno raramente.

Gli studenti con un lavoro part-time dovrebbero fornire il proprio codice fiscale al datore di lavoro, in modo che venga applicato il corretto trattamento fiscale.

Anche gli studenti in scambio e quelli che soggiornano in Germania solo per un semestre ricevono un codice fiscale dopo aver registrato il loro indirizzo.

Problemi comuni

Alcuni studenti ed espatriati non ricevono il proprio codice fiscale entro i tempi previsti. Se ciò dovesse accadere, puoi richiedere nuovamente il numero direttamente all’Ufficio federale delle imposte.

Il codice fiscale ti viene inviato per posta, quindi assicurati che il tuo indirizzo di residenza sia corretto e che tu possa ricevere la posta a quell’indirizzo.

Sintesi

• Chiunque sia registrato come residente in Germania riceve un codice fiscale.
• Il codice fiscale è composto da 11 cifre e rimane valido per tutta la vita.
• Viene rilasciato automaticamente dopo la tua prima registrazione dell’indirizzo.
• I dipendenti ne hanno bisogno affinché il datore di lavoro possa calcolare correttamente l’imposta sul reddito.
• Gli studenti potrebbero averne bisogno per trovare lavoro, ottenere borse di studio e usufruire di determinati servizi finanziari o assicurativi.
• Il codice fiscale è diverso dal numero fiscale (Steuernummer), che viene utilizzato principalmente per i lavoratori autonomi e le imprese.

Consiglio: una volta ricevuto il tuo codice fiscale, conservalo in un posto sicuro. Userai lo stesso numero per tutta la vita per questioni lavorative, fiscali e varie pratiche amministrative in Germania.