Congés payés

La législation sur les congés en Allemagne

En Allemagne, la base juridique régissant les congés payés est la loi fédérale sur les congés payés (Bundesurlaubsgesetz ou BUrlG). Elle définit le droit minimum légal aux congés payés des salariés.

La loi sur les congés, qui fait partie du système allemand de protection sociale du travail, a été adoptée en 1963. En plus de la loi BUrlG, les contrats de travail individuels et les conventions collectives peuvent prévoir des droits à congé supplémentaires. Ces dispositions peuvent varier selon les secteurs d'activité et les employeurs.

La BUrlG définit le droit minimum aux congés payés prévu par la loi. Conformément à l'article 1, chaque salarié a droit à des congés payés chaque année civile.

Le droit légal aux congés payés s'applique :

• Salariés
• Salariés
• Stagiaires
• Les personnes occupant des postes similaires à ceux des salariés

La loi sur les congés payés réglemente non seulement le nombre minimum de jours de congés auxquels les salariés ont droit, mais oblige aussi les employeurs à continuer de les rémunérer pendant leurs congés. C'est différent d'un congé sans solde.

Les congés sont destinés à permettre aux salariés de se reposer et de se ressourcer. Connaître les règles relatives au droit aux congés peut aider les salariés à planifier leurs congés et à comprendre leurs droits.

Droit légal aux congés payés

Conformément à l'article 3 de la loi allemande sur les congés payés (BUrlG), les salariés ont droit à au moins 24 jours ouvrés de congés par an.

Selon la loi BUrlG, les jours ouvrés sont tous les jours calendaires qui ne sont ni des dimanches ni des jours fériés légaux. Le droit légal est calculé sur la base d'une semaine de travail de six jours.

Comme la plupart des salariés travaillent cinq jours par semaine, le droit aux congés est calculé au prorata :

(24 / 6) × 5 = 20 jours de congés

Par conséquent, les employés qui travaillent cinq jours par semaine ont droit à au moins 20 jours de congés par an, ce qui correspond à quatre semaines de vacances.

Le même calcul s'applique aux salariés qui travaillent moins de jours par semaine. Le minimum légal correspond toujours à quatre semaines de congés par an.

Par exemple, quelqu'un qui travaille deux jours par semaine aurait droit à :

(24 / 6) × 2 = 8 jours de congés

Le nombre d'heures travaillées par jour ne détermine pas le nombre de jours de congés. Le calcul se base plutôt sur le nombre de jours travaillés par semaine.

Les congés pour les salariés à temps partiel

Les salariés à temps partiel ont aussi droit aux congés payés prévus par la loi.

Leurs droits aux congés sont calculés en fonction du nombre de jours qu'ils travaillent normalement chaque semaine. Ça permet de garantir que les salariés à temps partiel bénéficient du même minimum de quatre semaines de congés que les salariés à temps plein.

Par exemple, un salarié travaillant trois jours par semaine aurait droit à :

(24 / 6) × 3 = 12 jours de congés

Quand prendre ses vacances ?

C'est généralement l'employeur qui décide de la période des congés, tout en tenant compte des souhaits de l'employé.

Au moment de statuer sur les demandes de congés, les employeurs peuvent avoir besoin de prendre en compte :

• Exigences opérationnelles
• Demandes de congés des autres employés
• Aspects sociaux, comme les salariés ayant des enfants en âge scolaire
• La nécessité d'accorder des congés en périodes consécutives

En principe, les congés devraient être accordés d'affilée quand c'est possible. Si les congés sont fractionnés en plusieurs périodes, les employés devraient bénéficier d'au moins une période de congés d'affilée plus longue.

Si l'employeur et l'employé n'arrivent pas à se mettre d'accord, l'employé ne doit pas simplement prendre ses congés sans autorisation. Selon les circonstances, il peut être nécessaire de demander un avis juridique ou de saisir le tribunal du travail.

Report et expiration des congés payés

En règle générale, les salariés doivent prendre leurs congés payés au cours de l'année civile en cours.

Dans certaines circonstances, les congés peuvent être reportés sur l'année suivante. Lorsque les conditions légales de report sont remplies, les congés doivent en général être pris avant le 31 mars de l'année suivante.

Les employeurs ont aussi l'obligation d'informer les salariés de leur solde de congés et des conséquences s'ils ne les prennent pas. Les règles précises concernant la péremption peuvent varier selon les circonstances.

Les congés pendant la période d'emploi

Les congés payés prévus par la loi sont censés être pris sous forme de temps libre plutôt que d'être versés sous forme d'argent tant que tu es encore en poste.

Si le contrat de travail prend fin et que le salarié ne peut pas prendre ses congés payés restants, les jours de congé non pris devront peut-être être compensés financièrement.

Les congés pour les nouveaux employés

Les nouveaux employés ont droit à des congés payés, mais ils doivent généralement respecter une période d'attente de six mois avant de pouvoir bénéficier de l'intégralité de leur droit annuel.

Pendant la période d'essai, les salariés acquièrent généralement 1/12e de leur droit annuel aux congés payés pour chaque mois complet de travail.

Par exemple, si un contrat de travail prévoit 20 jours de congés payés par an et qu'un salarié a travaillé pendant trois mois complets :

3/12 × 20 = 5 jours de congés

Les salariés peuvent parfois prendre leurs congés accumulés pendant la période d'essai, à condition que ces congés aient été approuvés par l'employeur.

Congés pendant la procédure de licenciement

Les salariés peuvent encore avoir des jours de congés payés non pris à la fin de leur contrat de travail.

Le nombre de jours de congés auxquels tu as droit à la fin de ton contrat de travail dépend de plusieurs facteurs, comme :

• Date de fin d'emploi
• Que la période d'attente de six mois soit écoulée ou non
• Que l'employé ait déjà pris ses congés ou non
• Les règles légales et contractuelles applicables

Si les jours de congés restants ne peuvent pas être pris avant la fin du contrat de travail, ils devront peut-être faire l'objet d'une indemnisation financière.

Les salariés doivent vérifier leur contrat de travail et consulter leur employeur ou un conseiller qualifié en cas de doute sur le solde de leurs droits à congés.

Travailler pendant les vacances

En général, les salariés devraient profiter de leurs congés pour se reposer et se ressourcer.

La législation allemande sur les congés ne permet pas aux salariés de se livrer, pendant leurs congés, à des activités qui vont à l'encontre de l'objectif de cette période de repos. Le salarié ne doit pas exercer son activité professionnelle principale pendant ses congés.

Maladie pendant les vacances

Si un salarié tombe malade pendant ses vacances, les jours de maladie ne comptent généralement pas comme des jours de vacances si la maladie est dûment justifiée.

Les salariés doivent en informer leur employeur dès que possible et fournir le certificat médical requis.

Les jours de congés concernés peuvent généralement être pris à une date ultérieure.

Points clés

• En Allemagne, les salariés ont droit à au moins quatre semaines de congés payés par an.
• Le minimum légal est calculé en fonction du nombre de jours ouvrés par semaine.
• Les salariés à temps partiel ont aussi droit à au moins quatre semaines de congés payés.
• En règle générale, les employeurs doivent continuer à payer leurs salariés pendant les congés payés légaux.
• En principe, les congés doivent être pris au cours de l'année civile en cours.
• Sous certaines conditions, les congés non pris peuvent être reportés sur l'année suivante.
• Les salariés ne doivent pas prendre de congés sans l'accord de leur employeur.
• Si elle est dûment justifiée, une maladie survenue pendant les vacances ne compte pas comme un jour de congé.
• Les congés payés non pris peuvent devoir être indemnisés à la fin du contrat de travail.