Número de identificación fiscal
Número de identificación fiscal (IdNr.) en Alemania
Los expatriados que viven y trabajan en Alemania necesitan un número de identificación fiscal (IdNr.). Este número único lo expide la Oficina Central Federal de Impuestos (Bundeszentralamt für Steuern) a todos los residentes registrados en Alemania y se usa para gestionar los impuestos.
¿Qué es un número de identificación fiscal?
Todos los residentes en Alemania, ya sean extranjeros o ciudadanos alemanes, reciben un número de identificación fiscal único que no cambia en toda su vida. Incluso a los bebés se les asigna un número de identificación fiscal poco después de nacer.
El número de identificación fiscal también se conoce como «Steueridentifikationsnummer», «steuerliche Identifikationsnummer», «Steuer-IdNr.», «IdNr.» o «Steuer-ID». Consta de 11 dígitos con el siguiente formato:
00 000 000 000
Tu empresa necesita tu NIF para pagarte el sueldo y calcular la cantidad de IRPF que debes. Si no facilitas tu NIF, es posible que te apliquen el tipo impositivo más alto hasta que lo tengas.
¿Cómo consigo un número de identificación fiscal?
Tu número de identificación fiscal se emite automáticamente cuando registras tu dirección por primera vez en Alemania.
Cualquiera que tenga pensado trabajar en Alemania o quedarse más de tres meses tiene que dar de alta su dirección en un plazo de 14 días desde que se mude en su Bürgeramt.
Documentos necesarios para dar de alta
Para dar de alta tu dirección y recibir tu número de identificación fiscal, normalmente necesitas:
- Un documento de identidad válido, como un pasaporte o un documento nacional de identidad
- Certificado de residencia (Wohnungsgeberbestätigung) de tu casero
Una vez que te hayas dado de alta correctamente y hayas recibido tu certificado de alta, te enviarán tu número de identificación fiscal por correo. Esto suele tardar entre dos y tres semanas.
Número de identificación fiscal frente a número de contribuyente
El «Tax ID» no es lo mismo que el «Steuernummer» (número de identificación fiscal).
El número de identificación fiscal es un número independiente que utilizan principalmente los autónomos, los trabajadores por cuenta propia y las empresas para sus declaraciones de impuestos y la facturación.
Normalmente tiene un formato como este:
00/000/00000
A diferencia del número de identificación fiscal, el número de contribuyente está vinculado a tu lugar de residencia y a la oficina tributaria local correspondiente. Si te mudas a otra zona, tu número de contribuyente puede cambiar.
Los autónomos suelen necesitar tanto un número de identificación fiscal como un número de contribuyente. El número de contribuyente se obtiene enviando un formulario de alta fiscal a la oficina de Hacienda correspondiente.
¿Qué pasa si pierdo mi número de identificación fiscal?
Si aún no has recibido tu número de identificación fiscal o lo has perdido, puedes volver a solicitarlo a la Oficina Central Federal de Impuestos (BZSt).
El número de identificación fiscal de sustitución se envía por correo postal y puede tardar varias semanas en llegar. Por motivos de seguridad, normalmente no se envía por correo electrónico ni se facilita en formato digital.
Número de identificación fiscal para estudiantes en Alemania
Los estudiantes internacionales también reciben automáticamente un número de identificación fiscal tras registrar su dirección en la Oficina de Registro Civil (Bürgeramt). El número se envía por correo a su dirección registrada y es válido de por vida.
¿Cuándo necesitan los estudiantes un número de identificación fiscal?
Los estudiantes pueden necesitar su número de identificación fiscal en varias situaciones:
- Trabajos para estudiantes y miniempleos: Las empresas usan el número de identificación fiscal para calcular bien el impuesto sobre la renta.
- Becas: Las universidades y organizaciones pueden necesitar el número de identificación fiscal para declarar los pagos a las autoridades fiscales.
- Cuentas bancarias y seguros: Algunos bancos y compañías de seguros pueden pedirte el número de identificación fiscal.
Aspectos especiales para los estudiantes
Los estudiantes sin ingresos, como los que solo reciben becas no sujetas a impuestos, también reciben un número de identificación fiscal, aunque es poco probable que lo necesiten.
Los estudiantes con trabajos a tiempo parcial deben facilitar su número de identificación fiscal a su empleador para que se les aplique el tratamiento fiscal correcto.
Los estudiantes de intercambio y los que se quedan en Alemania solo un semestre también reciben un número de identificación fiscal tras dar de alta su dirección.
Problemas habituales
Algunos estudiantes y expatriados no reciben su número de identificación fiscal en el plazo previsto. Si te pasa esto, puedes volver a solicitar el número directamente a la Agencia Tributaria Federal.
El número de identificación fiscal se envía por correo postal, así que asegúrate de que tu dirección registrada es correcta y de que puedes recibir correo allí.
Resumen
- Todas las personas empadronadas como residentes en Alemania reciben un número de identificación fiscal.
- El número de identificación fiscal tiene 11 dígitos y es válido de por vida.
- Se emite automáticamente tras tu primer registro de domicilio.
- Los empleados lo necesitan para que su empresa pueda calcular bien el impuesto sobre la renta.
- Los estudiantes pueden necesitarlo para trabajos, becas y ciertos servicios financieros o de seguros.
- El número de identificación fiscal es distinto del número de impuestos (Steuernummer), que se usa sobre todo para autónomos y empresas.
Consejo: Guarda tu número de identificación fiscal en un lugar seguro en cuanto lo recibas. Usarás el mismo número toda tu vida para cuestiones laborales, fiscales y diversos trámites administrativos en Alemania.