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Steuer-ID

Steuer-Identifikationsnummer (IdNr.) in Deutschland

Ausländer, die in Deutschland leben und arbeiten, benötigen eine Steuer-Identifikationsnummer (IdNr.). Diese eindeutige Nummer wird vom Bundeszentralamt für Steuern an alle in Deutschland gemeldeten Einwohner vergeben und dient der Verwaltung von Steuern.

Was ist eine Steuer-ID?

Jeder Einwohner Deutschlands, egal ob Ausländer oder deutscher Staatsbürger, erhält eine eindeutige Steuer-ID, die ein Leben lang gleich bleibt. Sogar Babys bekommen kurz nach der Geburt eine Steuer-ID zugewiesen.

Die Steuer-ID ist auch bekannt als „Steueridentifikationsnummer“, „steuerliche Identifikationsnummer“, „Steuer-IdNr.“, „IdNr.“ oder „Steuer-ID“. Sie besteht aus 11 Ziffern im folgenden Format:

00 000 000 000

Dein Arbeitgeber benötigt deine Steuer-ID, um dein Gehalt auszuzahlen und die Höhe deiner Einkommensteuer zu berechnen. Wenn du keine Steuer-ID angibst, wirst du möglicherweise bis zur Bereitstellung der Nummer mit dem höchsten Steuersatz besteuert.

Wie bekomme ich eine Steuernummer?

Deine Steuer-ID wird automatisch vergeben, wenn du deine Adresse zum ersten Mal in Deutschland anmeldest.

Jeder, der plant, in Deutschland zu arbeiten oder sich länger als drei Monate hier aufzuhalten, muss seine Adresse innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug bei der örtlichen Bürgeramt] anmelden.

Für die Anmeldung erforderliche Unterlagen

Um deine Adresse anzumelden und deine Steuernummer zu erhalten, brauchst du in der Regel:

  • Gültiger Ausweis, z. B. Reisepass oder Personalausweis
  • Wohnsitznachweis (Wohnungsgeberbestätigung) von deinem Vermieter

Sobald du dich erfolgreich angemeldet hast und deine Anmeldebescheinigung erhalten hast, wird dir deine Steuer-ID per Post zugeschickt. Das dauert in der Regel zwei bis drei Wochen.

Steuer-ID vs. Steuernummer

Die Steuer-ID ist nicht dasselbe wie die Steuernummer.

Die Steuernummer ist eine eigene Nummer, die vor allem von Selbstständigen, Freiberuflern und Unternehmen für Steuererklärungen und die Rechnungsstellung verwendet wird.

Sie hat in der Regel ein Format wie zum Beispiel:

00/000/00000

Im Gegensatz zur Steuer-ID ist die Steuernummer an deinen Wohnort und das zuständige örtliche Finanzamt gebunden. Wenn du in ein anderes Gebiet umziehst, kann sich deine Steuernummer ändern.

Selbstständige benötigen in der Regel sowohl eine Steuer-ID als auch eine Steuernummer. Die Steuernummer erhält man, indem man einen Fragebogen zur Steueranmeldung beim zuständigen Finanzamt einreicht.

Was passiert, wenn ich meine Steuernummer verliere?

Falls du deine Steuer-ID noch nicht erhalten hast oder sie verloren hast, kannst du sie erneut beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) beantragen.

Die Ersatz-Steuer-ID wird per Post verschickt und es kann mehrere Wochen dauern, bis sie ankommt. Aus Sicherheitsgründen wird sie normalerweise nicht per E-Mail verschickt oder digital bereitgestellt.

Steuer-ID für Studierende in Deutschland

Auch internationale Studierende erhalten automatisch eine Steuer-ID, nachdem sie ihre Adresse bei der „Bürgeramt“ angemeldet haben. Die Nummer wird per Post an ihre gemeldete Adresse geschickt und bleibt ein Leben lang gültig.

Wann brauchen Studierende eine Steuer-ID?

Studierende benötigen ihre Steuer-ID möglicherweise in verschiedenen Situationen:

  • Studentenjobs und Minijobs: Arbeitgeber nutzen die Steuer-ID, um die Einkommensteuer korrekt zu berechnen.
  • Stipendien: Universitäten und Organisationen benötigen die Steuer-ID möglicherweise, um Zahlungen an die Steuerbehörden zu melden.
  • Bankkonten und Versicherungen: Manche Banken und Versicherungen fragen vielleicht nach der Steuer-ID.

Besondere Hinweise für Studierende

Studierende ohne Einkommen, wie zum Beispiel solche, die ausschließlich nicht steuerpflichtige Stipendien erhalten, bekommen trotzdem eine Steuer-ID, auch wenn sie diese wahrscheinlich nur selten brauchen werden.

Studierende mit Nebenjobs sollten ihrem Arbeitgeber ihre Steuer-ID mitteilen, damit die richtige steuerliche Behandlung gewährleistet ist.

Auch Austauschstudierende und Studierende, die sich nur ein Semester in Deutschland aufhalten, erhalten nach der Anmeldung ihrer Adresse eine Steuer-ID.

Häufige Probleme

Manche Studierende und Expats erhalten ihre Steuer-ID nicht innerhalb der erwarteten Frist. In diesem Fall kannst du die Nummer direkt beim Bundeszentralamt für Steuern erneut beantragen.

Die Steuer-ID wird per Post verschickt. Stell also sicher, dass deine gemeldete Adresse korrekt ist und du dort Post empfangen kannst.

Zusammenfassung

  • Jeder, der in Deutschland als Einwohner gemeldet ist, erhält eine Steuernummer.
  • Die Steuer-ID besteht aus 11 Ziffern und bleibt ein Leben lang gültig.
  • Sie wird automatisch nach deiner ersten Adressregistrierung ausgestellt.
  • Arbeitnehmer brauchen sie, damit ihr Arbeitgeber die Einkommensteuer korrekt berechnen kann.
  • Studierende benötigen sie möglicherweise für Jobs, Stipendien und bestimmte Finanz- oder Versicherungsdienstleistungen.
  • Die Steuer-ID unterscheidet sich von der Steuernummer, die hauptsächlich für Selbstständige und Unternehmen verwendet wird.

Tipp: Bewahre deine Steuer-ID an einem sicheren Ort auf, sobald du sie erhalten hast. Diese Nummer wirst du dein ganzes Leben lang für Beschäftigung, Steuerangelegenheiten und verschiedene Behördengänge in Deutschland verwenden.

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