Apostila e Legalização
Apostila e legalização: o que precisas de saber para o teu pedido de visto
Ao pedires um visto, pode ser necessário que documentos importantes, como diplomas, certidões de nascimento ou registos de emprego, sejam autenticados oficialmente. Dois procedimentos comuns são a apostila e a legalização.
O que é uma apostila?
Uma apostila é uma forma simplificada de autenticação utilizada entre países que são signatários da Convenção de Haia de 1961.
- Certifica a autenticidade da assinatura e do carimbo num documento público.
- É emitida por uma autoridade competente no país onde o documento foi emitido.
- É normalmente utilizada entre países que são signatários da Convenção de Haia.
Por exemplo, um certificado de licenciatura indiano com uma apostila pode ser aceite na Alemanha sem necessidade de legalização consular adicional, dependendo dos requisitos específicos da autoridade alemã.
O que é a legalização consular?
A legalização é um procedimento de autenticação mais complexo que pode aplicar-se a documentos provenientes de países que não estão abrangidos pela Convenção de Haia sobre a Apostila.
Dependendo do país e do documento, o processo pode envolver várias etapas:
- Autenticação pela autoridade nacional competente
- Autenticação pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros ou por outra autoridade competente
- Legalização pela embaixada ou consulado alemão no país onde o documento foi emitido
O objetivo é confirmar que o documento e as assinaturas nele contidas são autênticos.
Quando é que precisas de uma apostila ou de uma legalização?
Dependendo da tua situação, os trâmites de visto ou residência podem exigir a autenticação de documentos como:
- Certidões de nascimento, por exemplo, para reagrupamento familiar
- Certidões de casamento
- Diplomas e históricos escolares
- Registos de emprego
- Certificados de registo criminal
Os requisitos exatos dependem do documento, do país onde foi emitido e da autoridade alemã responsável pelo teu pedido.
Dicas para os requerentes
- Verifica se o teu país é membro da Convenção de Haia: HCCH – Tabela de Situação
- Começa a preparar e a autenticar os teus documentos com antecedência, pois o processo pode demorar algum tempo.
- Recorre a tradutores certificados quando for necessária uma tradução oficial.
- Verifica os requisitos da embaixada ou consulado alemão em questão antes de entregares os teus documentos.
- Não dês por certo que todos os documentos precisam automaticamente de uma apostila ou legalização. Os requisitos podem variar consoante o procedimento.
Quem deve prestar especial atenção?
A autenticação de documentos pode ser especialmente importante para:
- Estudantes internacionais, por exemplo, quando precisam de comprovar ou reconhecer qualificações académicas
- Investigadores e trabalhadores qualificados, por exemplo, durante certos procedimentos de residência ou de qualificação
- Membros da família, especialmente quando apresentam certidões de casamento ou de nascimento emitidas no estrangeiro
Conclusão
A apostila e a legalização são procedimentos utilizados para verificar a autenticidade de documentos emitidos no estrangeiro. O procedimento de que precisas depende principalmente do país onde o teu documento foi emitido e dos requisitos da autoridade alemã responsável pelo teu pedido.
Verifica sempre os requisitos atuais antes de iniciares o processo, pois as regras de autenticação de documentos podem variar consoante o país e o procedimento.
Este artigo foi criado pela movein24 para ajudar os requerentes internacionais a perceber o papel da autenticação de documentos nos procedimentos de visto.